21 feb Hvad kan jeg blive? – Eventkoordinator

Foto: Unsplash

Har du altid undret dig over hvad en Eventkoordinator laver og hvad det kræver at blive en? Her er lidt om hvad man kan forvente at lave som eventkoordinator og hvad der tager for at blive en.

Eventkoordinatorer er ansvarlige for at organisere og administrere alle aspekter af en begivenhed. Deres opgaver omfatter konceptualisering af temaideer, planlægning af budgetter, booking af spillesteder, kontakt til leverandører og kunder, styring af logistik og præsentation af rapporter efter begivenheden.

Eventkoordinators ansvar

• Eventplanlægning, design og produktion indenfor tidsfristen. 
• Arbejde med kunder for at identificere deres behov og sikre kundetilfredshed.
• Organisering af faciliteter og detaljer såsom indretning, catering, underholdning, transport, lokation, gæste liste/særlige gæster, udstyr, reklamemateriale osv.
• Organisatoriske evner. Evnen til at multitaske under pres.
• Stærke kommunikations- og interpersonelle evner.
• Evne til at lede et stort team og uddelegere opgaver effektivt.
• Økonomi. Evnen til at overholde planbudgetter og behandle fakturaer.

Kvalifikationer
Uddannelses kvalifikationer kan variere meget. Men en oplagt uddannelse er en erhvervsuddannelse i Eventkoordinator som tager 3-4 år hvor man har fag som Eventgennemførelse, Eventplanlægning, Eventudvikling, salg og service. Under denne uddannelse veksler man mellem at være i skole og praktik. Dette giver god mulighed for at lære både det faglige men også at udføre kompetencerne i praksis.
Udover erhvervsuddannelsen anbefales det også ofte at man tager kurser eller programmer der er specialiseret i eventplanlægning og konceptudvikling.